Para facilitar o processo de triagem e análise dos documentos postados pelos candidatos, foi criada a funcionalidade de Análise Documental. Com essa ferramenta, tanto a equipe da secretaria quanto a coordenação pedagógica podem realizar uma avaliação detalhada dos documentos anexados pelos candidatos nos processos seletivos que utilizam a gestão de anexos.
Como Ativar a Análise Documental?
Para que a funcionalidade Análise Documental esteja disponível, é necessário acessar a aba Portal do Candidato dentro do concurso, rolar até a seção Configurações do Portal do Candidato e configurar o campo Utiliza Análise Documental? no concurso, selecionando a opção Sim.
Somente após essa configuração, a aba Análise Documental será exibida nas inscrições dos candidatos. (Não se esqueça de clicar em Salvar e reiniciar o Cache do Concurso).
Como Funciona a Análise Documental?
Dentro da inscrição do candidato, exista a aba Análise Documental, que contém 5 campos principais que ajudam a gerenciar o processo de triagem e análise de documentos. Vamos entender como cada um deles funciona:
Situação da Documentação:
Esse campo informa o status atual da avaliação dos documentos enviados pelo candidato. Ele é bloqueado para edição e suas atualizações ocorrem automaticamente, de acordo com os seguintes gatilhos:
Quando uma inscrição é criada em um concurso configurado para utilizar a análise documental, o campo é preenchido automaticamente com o valor "Aguardando Envio".
Após o candidato avançar na tela de Dados Complementares, o campo é alterado para "Em Análise Inicial (Secretaria)".
Se o campo Análise Secretaria for alterado para "Finalizado", a Situação da Documentação será atualizada para "Aprovado".
Se o campo Análise Secretaria for alterado para "Reprovado", a Situação da Documentação será ajustada para "Reprovado".
Análise Secretaria:
Esse campo permite que a secretaria da instituição realize a triagem inicial dos documentos. As opções de preenchimento incluem:
Aprovar: Atualiza o campo Situação da Documentação para "Em Análise (Coordenador)".
Finalizado: Altera a Situação da Documentação para "Aprovado".
Reprovado: Altera a Situação da Documentação para "Reprovado".
Recusado: Habilita o campo Motivo da Recusa para preenchimento obrigatório, permitindo que a secretaria justifique a recusa do documento.
Análise Coordenador:
Esse campo é utilizado pela equipe pedagógica para finalizar a análise documental. As opções incluem:
Aprovado: Habilita os campos Disciplinas Aprovadas e Previsão de Semestre de Ingresso para preenchimento.
Reprovada: Habilita o campo Motivo da Reprovação, onde a equipe pode detalhar os motivos da decisão.
Motivo da Recusa:
Esse campo se torna obrigatório quando o documento é recusado pela secretaria, permitindo que o motivo seja documentado de forma clara.
Disciplinas Aprovadas e Previsão de Semestre de Ingresso:
Esses campos são habilitados após a aprovação pelo coordenador, permitindo que a instituição registre as disciplinas que foram aprovadas e a previsão de ingresso do candidato.
Formulário de Visualização Rápida:
Além desses campos, há um formulário de visualização rápida que contém o Link PDF, criado na oferta, permitindo que a equipe visualize rapidamente os documentos anexados pelo candidato.
Pronto! Agora você está pronto para utilizar a funcionalidade de Análise Documental no Wakeme PRO, permitindo uma triagem eficiente e uma análise detalhada dos documentos dos candidatos.
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