Ensalamento: Como Configurar e Entender os Tipos Disponíveis

Modificado em Ter, 3 Set na (o) 2:04 PM

O ensalamento é o processo que define as salas onde os candidatos realizarão suas provas. Para garantir que tudo funcione perfeitamente, é essencial configurar corretamente o tipo de ensalamento adotado pela sua instituição. Vamos explorar os diferentes tipos de ensalamento e como configurá-los para atender às necessidades do seu processo seletivo.

Antes de Começar

Antes de mergulharmos nos tipos de ensalamento, é importante lembrar de dois pontos fundamentais:

O ensalamento só será realizado se o candidato estiver inscrito e com a situação "Apto para Avaliação".

É necessário criar e configurar as Salas para que o processo seja realizado com sucesso.

Você pode configurar o ensalamento no seu Concurso, acessando a aba “Prova On-line" e procurando pela seção de "Ensalamento".

Ensalamento automático vs. Manual

Ensalamento Automático

O ensalamento automático aloca automaticamente os candidatos inscritos nas salas disponíveis. Para ativá-lo, basta configurar o campo "Ensalamento Automático" como "Sim". Assim, o candidato será alocado na sala ao concluir a inscrição.

Importante: Anteriormente, era possível habilitar o "Ensalamento por local de prova" mesmo que o "Ensalamento Automático" estivesse desativado. Agora, se o ensalamento automático estiver desativado, ou seja, marcado como “Não”, todas as outras opções serão desabilitadas, exceto o campo "Ordenamento de Ensalamento", que será visível para configurações manuais.

Ensalamento Manual

O ensalamento manual permite que você controle manualmente a alocação dos candidatos nas salas. Para utilizá-lo, o campo "Ensalamento Automático" deve estar marcado como "Não". Após o término das inscrições, será necessário executar um fluxo de trabalho de ensalamento na entidade "Concurso". Os candidatos precisam estar com a situação de avaliação como "Apto para Avaliação".

Tipos de Ensalamento

Ensalamento Após Pagamento

Esse tipo de ensalamento é automático e ocorre apenas após o pagamento ser confirmado. Para ativá-lo, configure os campos "Ensalamento Automático" e "Ensalamento Após Pagamento" como "Sim". Esse ensalamento é ideal para concursos que exigem pagamento de taxa de inscrição ou matrícula.

Ensalamento por Local de Prova

Esse tipo de ensalamento é somente automático e para ativá-lo é preciso das configurações:

Deixar os campos Ensalamento Automático e Ensalamento por local de prova definidos como sim na entidade Concurso.

Inserir o campo "INSC__cad_categoriainteresseid" nos Formulários do concurso com a opção de Lista Suspensa.

Vincular pelo menos uma Oferta a cada Sala de seu concurso.

Será exibido um campo na tela de dados da Ficha de Inscrição para que o candidato selecione o local em que deseja realizar a prova. Em seguida serão exibidos os locais de avaliação pertencentes às salas vinculadas à primeira opção de oferta selecionada pelo candidato.   Desta forma será possível que o candidato realize a prova em um local diferente do definido pela Categoria da primeira opção de curso.

Marque o campo “Ensalamento por Local de Prova” como Sim.

Em seguida, selecione o campo de “Alteração local de prova até”, e escolha entre Inscrição Paga ou Data Final do Concurso.

Caso o candidato altere o local na Ficha de Inscrição antes de ser ensalado, será considerado o local de prova que estiver selecionado no momento do ensalamento. 

Ordenação do Ensalamento

A ordenação do ensalamento permite definir a ordem de alocação dos candidatos nas salas. A configuração depende do tipo de ensalamento escolhido:

Ensalamento Automático: Possibilita ordenamento por data de inscrição ou ordem alfabética da sala.

Ensalamento Manual: Permite ordenamento por data de inscrição, oferta ou ordem alfabética.

Para realizar o ensalamento manual após configurar o concurso, basta clicar em Fluxos e em seguida, acionar o fluxo "CRM Educacional :: Executar Ensalamento".

Observações Importantes

Concurso com Sala sem Oferta Vinculada:

O ensalamento ocorre de acordo com a ordem das salas, ocupando as vagas disponíveis.

Se todas as salas estiverem cheias, o candidato será aprovado, mas ficará sem sala vinculada.

Concurso com Sala com Oferta Vinculada:

Apenas os candidatos da oferta vinculada serão alocados nessa sala.

Concurso com Ensalamento Manual:

Nenhuma opção de ensalamento automático deve estar ativada.

Essa documentação oferece uma visão clara e acolhedora sobre o processo de ensalamento, facilitando a configuração de acordo com as necessidades da sua instituição.