Compreendendo a relação entre Modalidades, Fatores e Critérios de Avaliação

Modificado em Qui, 22 Ago na (o) 5:04 PM

No Wakeme PRO, compreender a interconexão das tabelas é essencial para garantir o sucesso dos seus processos seletivos. Cada tabela desempenha um papel fundamental, e uma pequena alteração em uma delas pode impactar diretamente as demais. Por exemplo, se a sua instituição decide prorrogar as inscrições, será necessário ajustar a data de vigência não apenas do concurso, mas também dos preços, descontos e ofertas associados. Deixar de fazer esses ajustes pode resultar em erros que comprometem todo o processo.

(Clique aqui para acessar a documentação em uma resolução maior)

Em cada etapa da jornada do candidato, diferentes tabelas do Wakeme PRO são envolvidas. Nesta documentação, vamos focar em uma etapa crucial: garantir o bom funcionamento do concurso, o que antecede a apuração dos resultados.

Modalidade do Concurso:

Começamos definindo as regras na tabela de Modalidade do Concurso. No Wakeme PRO, este será o local em que você reunirá todas as regras que forem definidas para o Processo Seletivo. Cada processo seletivo tem regras diferentes de avaliação. Portanto, cada tipo de Concurso terá uma modalidade específica para atender as necessidades daquele determinado tipo de processo seletivo.

É importante lembrar que, embora seja possível reutilizar uma modalidade do concurso para vários concursos que tenham exatamente o mesmo escopo, cada modalidade deve ter critérios únicos, já que cada critério descreve uma regra específica.

Veja abaixo vários concursos com a mesma modalidade:

Critérios de Avaliação:

Após definir as regras na Modalidade do Concurso, que faz o agrupamento, é necessário entender o que são essas regras. No Wakeme PRO, chamamos de Critério de Avaliação:

Os critérios de avaliação servem para avaliar o candidato, e essa avaliação é armazenada na entidade Avaliação. Ele servirá para descrever o que é necessário para que o candidato seja avaliado. Esses critérios são determinantes para definir os resultados (aprovação, classificação, reprovação e etc)

Fator de Avaliação:

Para conectar o Critério de avaliação à Avaliação, evitando que ele fique "solto" no Wakeme PRO, utilizamos a tabela Fator de Avaliação.

Clique em Processo Seletivo e em Fatores de Avaliação.

Existem diferentes tipos de fatores:

Fator informado: Preenchido pelo candidato através da ficha de inscrição.

Fator calculado: Utilizado para realizar cálculos como médias ou somas, frequentemente aplicados na nota final.

Fator de pagamento: Usado como referência para matrícula e inscrição, com nomes personalizados conforme cada instituição.

Chamada:

Depois de configurar as tabelas de Modalidade, Critério de Avaliação e Fator de Avaliação, passamos para a tabela de Chamada. Ela é a forma como o resultado será processado. Cada concurso deve ter ao menos uma chamada configurada.

A Chamada pode ser manual ou automática:

Chamada Manual: Mais usada para apurações detalhadas ou provas realizadas fora do Wakeme PRO.

Dentro do Concurso, na aba Portal do Candidato, o campo “Chamada Automática” deverá estar marcado como Não.

1 - Clique em Relacionados; 2 - Encontre a Chamada deste Concurso; 3 - No campo “Criar como Chamada Automática” marque como Não.

Chamada Automática:

Usada para apurações imediatas, lembrando que, uma vez iniciada, não é possível interrompê-la.

Dentro do Concurso, na aba Portal do Candidato, o campo “Chamada Automática” deverá estar marcado como Sim.

1 - Clique em Relacionados; 2 - Encontre a Chamada deste Concurso; 3 - No campo “Criar como Chamada Automática” marque como Sim.

AVISO: Caso você marque o campo “chamada automática” como “sim” no concurso e tenha o campo “criar como chamada automática” marcado como “Não” dentro da Chamada, é como se você dissesse para o CRM engatilhar uma ação sem determinar qual ação será essa. Isso impactará diretamente o seu candidato, então faça todo o processo com bastante atenção, ok?

É fundamental ajustar todas as tabelas correlacionadas no Wakeme PRO para evitar erros durante a publicação e apuração de concursos. Com o tempo, esse processo se tornará cada vez mais intuitivo e direto. Mantenha-se atento aos detalhes e siga cada etapa cuidadosamente para garantir que seu concurso seja publicado com sucesso e sem contratempos!

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