Organizar um processo seletivo requer atenção a detalhes e planejamento cuidadoso. Seja criando um processo novo ou replicando um concurso existente, é fundamental garantir que todas as configurações e cadastros estejam corretos. Isso inclui desde as configurações básicas até as específicas para o tipo de concurso que você deseja ofertar.
Com o Wakeme PRO, o processo se torna mais intuitivo e eficiente. Pensando em facilitar a sua jornada, preparamos um checklist completo para guiá-lo(a) em cada etapa da criação do seu concurso. Assim, você poderá conduzir esse processo de forma assertiva, ágil e segura.
Conceitos Essenciais
Antes de mergulharmos nos detalhes, é importante lembrar que a criação de um concurso é, em essência, a materialização do edital. Ou seja, uma vez que o concurso é publicado, ele não deve sofrer alterações significativas. Por isso, é crucial validar todas as definições previamente. Abaixo, abordaremos os principais aspectos a serem considerados na configuração do seu concurso no Wakeme PRO.
Checklist de Configuração para Todos os Concursos
1. Validação das Entidades Relacionadas
Ofertas: Certifique-se de que não existem ofertas de “teste” no concurso.
Modalidade de Concurso: Verifique se todos os critérios atendem às necessidades do concurso e se há apenas uma modalidade vinculada.
Formulário: Revise se há campos desnecessários no processo e, caso existam, remova-os. Valide o comportamento de scripts aplicados.
2. Validação dos Campos Essenciais
Código de Identificação: ID do concurso, que deverá ser único. Refletirá na URL da ficha de inscrição.
Nome: Nome do Processo Seletivo, conforme aparecerá na ficha de inscrição.
Tipo de Concurso: Agendado, Cursos Livres, Portador de Diploma, ENEM, Formulário de Interesse, Medicina, Pós- Graduação, PROUNI, Tradicional ou Transferência. Este campo altera consideravelmente o comportamento da ficha de inscrição, “Agendado” exibe os calendários de prova, “ENEM” atualiza nas avaliações notas digitadas pelo candidato na ficha de inscrição, etc. Validar de acordo com a necessidade do concurso.
Linha de Negócios: Este campo interfere diretamente nas comunicações de régua de relacionamento. Sugere-se a validação de pelo menos uma etapa da régua de relacionamento.
Categoria: Validar se o campo está devidamente configurado para o concurso. É o agrupador de ofertas, pode ser por campus, unidade ou polo; áreas de ensino (saúde, tecnologia, etc); formas de ingresso (Enem, tradicional, etc.).
Data Inicial/Data Final: Estes campos controlam a vigência total do concurso. Sugere-se a configuração de uma data final mais extensa do que a previsão inicial, pois pode ser necessário estendê-la posteriormente. Para encerrar o concurso em uma data inferior, poderá ser retirado o link do site da IES e a vigência de todas as ofertas do concurso.
Formulários Exibidos: Define se após a aprovação, haverá complementação de dados através da ficha de inscrição.
Tipo do Cálculo Final: Se a nota final do aluno será calculada por Soma, Média ou Fórmula;
Chamada Automática: Este campo pode acionar uma divulgação automática de resultado no Produto. Validar se a configuração está de acordo com a necessidade do concurso.
Período Letivo Equivalente: Intake do concurso;
Prova Objetiva: Caso esteja preenchido, este campo pode adicionar a etapa de prova objetiva na ficha de inscrição, portanto deve ser validada sua configuração de acordo com a necessidade do concurso.
Redação Online: A configuração deste campo define a utilização da etapa de redação online na ficha de inscrição, validar sua configuração de acordo com a necessidade do concurso.
- Ensalamento Automático: Determine se o concurso utilizará ensalamento automático para os alunos.
Permissão de Inscrição: Configure se o concurso permite inscrições de inscritos ou aprovados em outros concursos.
LGPD: Ative o consentimento para tratamento de dados conforme a política de privacidade da instituição.
Imagens Personalizadas: Adicione imagens para personalização da ficha de inscrição e do portal.
Scripts: Valide o comportamento de scripts configurados no concurso.
Possui Pagamento: Este campo deve ser configurado de acordo com a necessidade de pagamentos no concurso.
Validação de Concursos sem Pagamento
Para concursos que não exigem pagamento, siga as seguintes etapas:
Cupom de Descontos: Não deve haver nenhum cupom de desconto vinculado ao concurso.
Preço e Preços Específicos: Verifique que nenhum preço esteja vinculado ao concurso ou às ofertas.
Validação de Concursos com Pagamento
Para concursos que exigem pagamento, siga as seguintes etapas:
Preço e Preços Específicos: Valide todos os valores e datas de início e fim. Certifique-se de que nenhum preço de “teste” esteja vinculado.
Cupom de Desconto: Se utilizar cupons, valide sua configuração e os códigos associados.
Modalidade do Concurso: Verifique se há algum fator de avaliação relacionado ao pagamento.
Configurações Específicas por Tipo de Concurso
Concursos Tradicionais
Data e Hora da Prova: Valide esses campos, pois interferem na régua de relacionamento e apuração final.
Chamada Automática: Geralmente não utilizada em concursos tradicionais, configure como “Não” a menos que a necessidade exija.
Tipo de Concurso: Configure como “Tradicional” para o comportamento esperado da ficha de inscrição.
Locais de Avaliação: Cadastre os locais para provas presenciais, se aplicável.
Concursos Agendados
Calendário de Provas: Valide a entidade relacionada, garantindo que não existam calendários excedentes ou de “teste”.
Tipo de Concurso: Configure como “Agendado” para o comportamento esperado da ficha de inscrição.
Concursos ENEM
Formulário: Valide os campos de nota e o fator de avaliação correspondente às necessidades da instituição.
Como configurar o Concurso no ambiente do Wakeme PRO
No menu lateral, clique no menu de Processo Seletivo e depois em Concursos.
Em seguida, clique em Adicionar Concurso.
Separamos a configuração do Concurso em etapas, isso facilitará a sua organização e te ajudará a separar as informações necessárias (que você já validou anteriormente através do nosso Checklist) para cada momento.
Assim que terminar de preencher uma etapa, no canto inferior direito, basta clicar em Avançar para ir para a próxima.
A última etapa será o Preview, em que você poderá visualizar como está visualmente o seu Concurso.
Para finalizar a configuração do Concurso, clique em Criar.
Esse Checklist e estrutura garantem que seu processo de criação e configuração de concursos no Wakeme PRO seja realizado com eficiência e precisão.
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