Checklist e Dicas de Configuração de Concurso

Modificado em Qui, 17 Out na (o) 8:42 AM

Organizar um processo seletivo requer atenção a detalhes e planejamento cuidadoso. Seja criando um processo novo ou replicando um concurso existente, é fundamental garantir que todas as configurações e cadastros estejam corretos. Isso inclui desde as configurações básicas até as específicas para o tipo de concurso que você deseja ofertar. 

Com o Wakeme PRO, o processo se torna mais intuitivo e eficiente. Pensando em facilitar a sua jornada, preparamos um checklist completo para guiá-lo(a) em cada etapa da criação do seu concurso. Assim, você poderá conduzir esse processo de forma assertiva, ágil e segura.  

Conceitos Essenciais 

Antes de mergulharmos nos detalhes, é importante lembrar que a criação de um concurso é, em essência, a materialização do edital. Ou seja, uma vez que o concurso é publicado, ele não deve sofrer alterações significativas. Por isso, é crucial validar todas as definições previamente. Abaixo, abordaremos os principais aspectos a serem considerados na configuração do seu concurso no Wakeme PRO. 

Checklist de Configuração para Todos os Concursos 

1. Validação das Entidades Relacionadas 

  • Ofertas: Certifique-se de que não existem ofertas de “teste” no concurso. 

  • Modalidade de Concurso: Verifique se todos os critérios atendem às necessidades do concurso e se há apenas uma modalidade vinculada. 

  • Formulário: Revise se há campos desnecessários no processo e, caso existam, remova-os. Valide o comportamento de scripts aplicados. 

2. Validação dos Campos Essenciais 

  • Código de Identificação: ID do concurso, que deverá ser único. Refletirá na URL da ficha de inscrição.  

  • Nome: Nome do Processo Seletivo, conforme aparecerá na ficha de inscrição.  

  • Tipo de Concurso: Agendado, Cursos Livres, Portador de Diploma, ENEM, Formulário de Interesse, Medicina, Pós- Graduação, PROUNI, Tradicional ou Transferência. Este campo altera consideravelmente o comportamento da ficha de inscrição, “Agendado” exibe os calendários de prova, “ENEM” atualiza nas avaliações notas digitadas pelo candidato na ficha de inscrição, etc. Validar de acordo com a necessidade do concurso. 

  • Linha de Negócios: Este campo interfere diretamente nas comunicações de régua de relacionamento. Sugere-se a validação de pelo menos uma etapa da régua de relacionamento. 

  • Categoria: Validar se o campo está devidamente configurado para o concurso. É o agrupador de ofertas, pode ser por campus, unidade ou polo; áreas de ensino (saúde, tecnologia, etc); formas de ingresso (Enem, tradicional, etc.). 

  • Data Inicial/Data Final: Estes campos controlam a vigência total do concurso. Sugere-se a configuração de uma data final mais extensa do que a previsão inicial, pois pode ser necessário estendê-la posteriormente. Para encerrar o concurso em uma data inferior, poderá ser retirado o link do site da IES e a vigência de todas as ofertas do concurso. 

  • Formulários Exibidos: Define se após a aprovação, haverá complementação de dados através da ficha de inscrição. 

  • Tipo do Cálculo Final: Se a nota final do aluno será calculada por Soma, Média ou Fórmula; 

  • Chamada Automática: Este campo pode acionar uma divulgação automática de resultado no Produto. Validar se a configuração está de acordo com a necessidade do concurso. 

  • Período Letivo Equivalente: Intake do concurso;  

  • Prova Objetiva: Caso esteja preenchido, este campo pode adicionar a etapa de prova objetiva na ficha de inscrição, portanto deve ser validada sua configuração de acordo com a necessidade do concurso.  

  • Redação Online: A configuração deste campo define a utilização da etapa de redação online na ficha de inscrição, validar sua configuração de acordo com a necessidade do concurso. 

  • Ensalamento Automático: Determine se o concurso utilizará ensalamento automático para os alunos. 
  • Permissão de Inscrição: Configure se o concurso permite inscrições de inscritos ou aprovados em outros concursos. 

  • LGPD: Ative o consentimento para tratamento de dados conforme a política de privacidade da instituição. 

  • Imagens Personalizadas: Adicione imagens para personalização da ficha de inscrição e do portal. 

  • Scripts: Valide o comportamento de scripts configurados no concurso. 

  • Possui Pagamento: Este campo deve ser configurado de acordo com a necessidade de pagamentos no concurso. 

 

Validação de Concursos sem Pagamento 

Para concursos que não exigem pagamento, siga as seguintes etapas: 

  • Cupom de Descontos: Não deve haver nenhum cupom de desconto vinculado ao concurso. 

  • Preço e Preços Específicos: Verifique que nenhum preço esteja vinculado ao concurso ou às ofertas. 

Validação de Concursos com Pagamento 

Para concursos que exigem pagamento, siga as seguintes etapas: 

  • Preço e Preços Específicos: Valide todos os valores e datas de início e fim. Certifique-se de que nenhum preço de “teste” esteja vinculado. 

  • Cupom de Desconto: Se utilizar cupons, valide sua configuração e os códigos associados. 

  • Modalidade do Concurso: Verifique se há algum fator de avaliação relacionado ao pagamento. 

Configurações Específicas por Tipo de Concurso 

Concursos Tradicionais 

  • Data e Hora da Prova: Valide esses campos, pois interferem na régua de relacionamento e apuração final. 

  • Chamada Automática: Geralmente não utilizada em concursos tradicionais, configure como “Não” a menos que a necessidade exija. 

  • Tipo de Concurso: Configure como “Tradicional” para o comportamento esperado da ficha de inscrição. 

  • Locais de Avaliação: Cadastre os locais para provas presenciais, se aplicável. 

Concursos Agendados 

  • Calendário de Provas: Valide a entidade relacionada, garantindo que não existam calendários excedentes ou de “teste”. 

  • Tipo de Concurso: Configure como “Agendado” para o comportamento esperado da ficha de inscrição. 

Concursos ENEM 

  • Formulário: Valide os campos de nota e o fator de avaliação correspondente às necessidades da instituição. 

 

Como configurar o Concurso no ambiente do Wakeme PRO 

  • No menu lateral, clique no menu de Processo Seletivo e depois em Concursos. 

 

  • Em seguida, clique em Adicionar Concurso. 

 

  • Separamos a configuração do Concurso em etapas, isso facilitará a sua organização e te ajudará a separar as informações necessárias (que você já validou anteriormente através do nosso Checklist) para cada momento. 

 

  • Assim que terminar de preencher uma etapa, no canto inferior direito, basta clicar em Avançar para ir para a próxima. 

 

  • A última etapa será o Preview, em que você poderá visualizar como está visualmente o seu Concurso. 

 

  • Para finalizar a configuração do Concurso, clique em Criar. 

 

Esse Checklist e estrutura garantem que seu processo de criação e configuração de concursos no Wakeme PRO seja realizado com eficiência e precisão.  

 

 

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