Como Realizar a Apuração de Redações Online no CRM

Modificado em Qua, 11 Set na (o) 1:32 PM

A apuração de provas que incluem Redação Online é uma etapa essencial para garantir que os candidatos sejam corretamente avaliados. Este passo a passo foi criado para te guiar durante todo o processo, desde a criação do controle de apuração até a publicação dos resultados. Vamos lá? 

1. Criação do Controle de Apuração 

  • O primeiro passo é criar um Controle de Apuração. Neste controle, você deve preencher o campo "Local para Pontuação Final" com o Fator de Avaliação do tipo "Calculado", já configurado na modalidade do concurso. 

 

2. Criação do Lote de Apuração 

  • Agora, crie um Lote de Apuração. No campo "Concurso", selecione o concurso desejado e, em "Controle de Apuração", escolha o controle configurado no primeiro passo. 

 

3. Criação da Apuração Parcial 

  • Crie uma Apuração Parcial com um nome único. No campo "Local para Pontuação Parcial", insira o Fator de Avaliação do tipo "Informado", que também foi configurado na modalidade do concurso. Em seguida, associe o Controle de Apuração criado anteriormente. 

 

4. Importação das Notas 

  • Com as etapas anteriores concluídas, é hora de importar a planilha de notas. Para isso, no lado direito do menu superior, clique nos três pontos: 

 

  • Clique em Modelos de Excel. 

 

 

  • Em Tipo de Registro, selecione a planilha modelo do sistema, nomeada como Pontuação Parcial. 

 

  • Clique em Exportar para baixar a planilha. 

Inserindo imagem... 

 

 Preencha os seguintes dados: 

  • Número da Inscrição 

  • Nota da Redação 

  • Lote de Apuração 

  • Pontuação Parcial 

 

Atenção: Certifique-se de que as colunas "Lote de Apuração" e "Apuração Parcial" estejam preenchidas exatamente como no sistema. 

5. Processamento da Apuração 

  • Após a importação das notas, vá até o Lote de Apuração, na aba “Relacionados” e procure a seção de "Pontuações Parciais". Quando todas as inscrições estiverem com a Situação de Avaliação marcada como "Apto para Apuração", acione o fluxo CRM Educacional :: Processar Apuração. Espere até que todas as inscrições fiquem com a Situação de Avaliação igual a "Avaliado". 

 

Importante: O processo de apuração só será concluído quando todas as inscrições estiverem com o status de "Avaliado". 

6. Verificação e Criação da Chamada 

  • Com a apuração finalizada, verifique se o concurso possui uma Chamada Criada, e certifique-se de que ela não está marcada como automática. 

Obs.: Se o campo "Data da Prova" estiver preenchido (para concursos agendados), a chamada só classificará candidatos que realizaram a prova naquela data específica, ignorando os demais. 

 

7. Classificação e Publicação 

  • Depois de criar a chamada conforme as necessidades do cenário, acione o fluxo CRM Educacional :: Processar Classificação 

 

  • Após conferir os resultados na aba "Classificações", finalize o processo acionando o fluxo CRM Educacional :: Publicar Classificações. 

 

Checklist Final 

Antes de concluir, faça uma rápida verificação: 

  • Confirme se o fator de avaliação configurado na apuração parcial corresponde ao da modalidade do concurso. 

  • Certifique-se de que a modalidade do concurso possui uma Nota Final configurada, utilizando um fator de avaliação do tipo "Calculado". 

  • Verifique se todas as ofertas do concurso estão associadas à chamada. 

  • Confirme se as inscrições estão vinculadas ao concurso correto e se estão ativas. 

  • Confira se a quantidade de vagas disponíveis nas ofertas está correta para evitar que candidatos fiquem como "Classificados" ao invés de "Convocados". 

  • Se houver data de prova na chamada, certifique-se de que todas as inscrições estejam com o campo "Data da Prova" preenchido corretamente. 

 

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