A apuração de provas que incluem Redação Online é uma etapa essencial para garantir que os candidatos sejam corretamente avaliados. Este passo a passo foi criado para te guiar durante todo o processo, desde a criação do controle de apuração até a publicação dos resultados. Vamos lá?
1. Criação do Controle de Apuração
O primeiro passo é criar um Controle de Apuração. Neste controle, você deve preencher o campo "Local para Pontuação Final" com o Fator de Avaliação do tipo "Calculado", já configurado na modalidade do concurso.
2. Criação do Lote de Apuração
Agora, crie um Lote de Apuração. No campo "Concurso", selecione o concurso desejado e, em "Controle de Apuração", escolha o controle configurado no primeiro passo.
3. Criação da Apuração Parcial
Crie uma Apuração Parcial com um nome único. No campo "Local para Pontuação Parcial", insira o Fator de Avaliação do tipo "Informado", que também foi configurado na modalidade do concurso. Em seguida, associe o Controle de Apuração criado anteriormente.
4. Importação das Notas
Com as etapas anteriores concluídas, é hora de importar a planilha de notas. Para isso, no lado direito do menu superior, clique nos três pontos:
Clique em Modelos de Excel.
Em Tipo de Registro, selecione a planilha modelo do sistema, nomeada como Pontuação Parcial.
Clique em Exportar para baixar a planilha.
Preencha os seguintes dados:
Número da Inscrição
Nota da Redação
Lote de Apuração
Pontuação Parcial
Atenção: Certifique-se de que as colunas "Lote de Apuração" e "Apuração Parcial" estejam preenchidas exatamente como no sistema.
5. Processamento da Apuração
Após a importação das notas, vá até o Lote de Apuração, na aba “Relacionados” e procure a seção de "Pontuações Parciais". Quando todas as inscrições estiverem com a Situação de Avaliação marcada como "Apto para Apuração", acione o fluxo CRM Educacional :: Processar Apuração. Espere até que todas as inscrições fiquem com a Situação de Avaliação igual a "Avaliado".
Importante: O processo de apuração só será concluído quando todas as inscrições estiverem com o status de "Avaliado".
6. Verificação e Criação da Chamada
Com a apuração finalizada, verifique se o concurso possui uma Chamada Criada, e certifique-se de que ela não está marcada como automática.
Obs.: Se o campo "Data da Prova" estiver preenchido (para concursos agendados), a chamada só classificará candidatos que realizaram a prova naquela data específica, ignorando os demais.
7. Classificação e Publicação
Depois de criar a chamada conforme as necessidades do cenário, acione o fluxo CRM Educacional :: Processar Classificação.
Após conferir os resultados na aba "Classificações", finalize o processo acionando o fluxo CRM Educacional :: Publicar Classificações.
Checklist Final
Antes de concluir, faça uma rápida verificação:
Confirme se o fator de avaliação configurado na apuração parcial corresponde ao da modalidade do concurso.
Certifique-se de que a modalidade do concurso possui uma Nota Final configurada, utilizando um fator de avaliação do tipo "Calculado".
Verifique se todas as ofertas do concurso estão associadas à chamada.
Confirme se as inscrições estão vinculadas ao concurso correto e se estão ativas.
Confira se a quantidade de vagas disponíveis nas ofertas está correta para evitar que candidatos fiquem como "Classificados" ao invés de "Convocados".
Se houver data de prova na chamada, certifique-se de que todas as inscrições estejam com o campo "Data da Prova" preenchido corretamente.
Este artigo foi útil?
Que bom!
Obrigado pelo seu feedback
Desculpe! Não conseguimos ajudar você
Obrigado pelo seu feedback
Feedback enviado
Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo