A configuração de contratos na Ficha de Inscrição é essencial para garantir que os candidatos estejam cientes e de acordo com os termos estabelecidos pela instituição. Vamos entender como a ficha se comporta ao utilizar os diferentes tipos de contratos disponíveis no processo seletivo digital: Termo de Aceite e Termo de Pré-Matrícula.
Termo de Aceite
O Termo de Aceite pode ser utilizado na tela de Dados para obter a assinatura de algum termo específico da instituição. Veja abaixo como a ficha de inscrição se comporta conforme as configurações realizadas:
Quando o Termo de Aceite é Obrigatório:
Após o candidato preencher os dados na tela de Curso, o contrato será enviado por e-mail para ele e para o responsável pelo documento, conforme cadastro na entidade Assinatura de Contrato. Se houver um responsável financeiro, o contrato também será enviado para ele.
O candidato só poderá continuar a inscrição após todas as partes terem assinado o contrato. Enquanto isso, seus dados obrigatórios serão coletados, garantindo que a inscrição esteja completa. A tela exibirá a situação do contrato.
Após a assinatura de todas as partes, o contrato se tornará Vigente, permitindo que o candidato prossiga com a ficha de inscrição.
Quando o Termo de Aceite é Não Obrigatório:
O processo é similar: após o preenchimento dos dados na tela de Curso, o contrato será enviado por e-mail para o candidato e para o responsável pelo documento.
No entanto, o candidato poderá continuar a inscrição mesmo que o contrato ainda não tenha sido assinado. A situação do contrato será exibida na tela de Resumo, permitindo o acompanhamento da assinatura.
Termo de Pré-Matrícula
O Termo de Pré-Matrícula é utilizado para formalizar a matrícula do candidato. A ficha de inscrição terá o seguinte comportamento:
Quando a Pré-Matrícula é Obrigatória:
Após a convocação do candidato, o contrato será enviado por e-mail para ele e para o responsável pelo documento.
- O candidato só poderá prosseguir para a matrícula após a assinatura de todas as partes. Caso o concurso tenha o botão "Fazer Matrícula" configurado, ele ficará bloqueado até que a assinatura seja concluída.
Quando a Pré-Matrícula é Não Obrigatória:
O contrato será enviado por e-mail da mesma forma, mas o candidato poderá continuar com a matrícula mesmo que o contrato ainda não tenha sido assinado. O botão "Fazer Matrícula" permanecerá liberado.
Pagamento na Ficha de Inscrição
Contrato Pós Pagamento (Sim): Se o Concurso utiliza contrato e pagamento, e o campo "Utiliza Contrato Pós Pagamento" estiver marcado como Sim, o candidato precisará realizar o pagamento da taxa (se houver) antes de liberar a assinatura do contrato.
Contrato Pós Pagamento (Não): Se o campo "Utiliza Contrato Pós Pagamento" estiver marcado como Não, o contrato deverá ser assinado e tornar-se vigente para que o pagamento seja liberado.
Assinatura do Contrato na Ficha de Inscrição
Além de ser enviado por e-mail, o contrato também pode ser assinado diretamente na Ficha de Inscrição, facilitando o processo de matrícula. Veja como:
Ao clicar no card de Assinatura de Contrato, o candidato verá três opções:
Exibir Contrato: Redireciona o candidato para visualizar e assinar o contrato.
Atualizar Situação do Contrato: Permite que o candidato atualize a situação na ficha após assinar o contrato.
Reenviar Contrato: Reenvia o contrato por e-mail, caso o candidato não o tenha recebido.
Importante:
Customização de Campos: No momento, não é possível adicionar novos campos personalizados além dos disponíveis no produto.
Mensagens Parametrizadas:
Mensagem Aviso Assinatura Contrato: Exibida na tela de Dados (3ª etapa) quando o contrato não foi assinado.
Mensagem Assinatura Contrato Pendente: Aparece quando o candidato tenta avançar na inscrição sem ter assinado o contrato.
Mensagem Assinatura Pré-Matrícula Obrigatória: Informa que o candidato precisa assinar o contrato enviado por e-mail para prosseguir com a matrícula.
URLs: As URLs de pré-matrícula e termo de aceite serão preenchidas quando o contrato for assinado, disponibilizando o link para acesso ao documento.
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