Este documento tem como objetivo explicar e informar sobre a integração da Ficha de Inscrição com o serviço de pagamento da empresa Edunext. Para realizar as configurações, basta seguir o passo a passo a seguir:
Como fazer a configuração da integração no CRM
No menu lateral, clique em Administração.
Em seguida, clique em Configurações;
Clique no Nome da instituição;
No menu superior, clique em APIs e Integrações;
Vá até a opção Integração com BAAS (Bank as a Service); E selecione o provedor EDUNEXT e preencha Usuário, Senha e Token disponibilizados pela EDUNEXT;
Também é possível realizar a configuração de um Token para cada concurso
Vamos supor que sua IE tenha várias unidades com diferentes CNPJs e/ou contas bancárias para receber os pagamentos de matrícula e taxa de inscrição... Como fazer para utilizar a integração com a Edunext? Em vez de cadastrar apenas um token de integração na entidade CRM Educacional, a integração pode ser realizada configurando um token dentro de cada concurso, possibilitando a vinculação de diferentes contas Edunext a cada um. Caso sua IE tenha a integração com a Edunext e o concurso não tenha um token configurado, os pagamentos seguirão sendo recebidos na conta configurada na entidade CRM Educacional.
Basta que, dentro do Concurso, você vá até a aba de Pagamento e em Integração BaaS (Bank as a Service) selecione Edunext no provedor e insira o Token desejado.
Pronto, agora você já configurou a integração com a Edunext em seu ambiente. O próximo passo é a configuração no Concurso.
Como configurar seu concurso para habilitar o pagamento na ficha de inscrição
1. Vá até a entidade Concursos e selecione o concurso que deseja configurar;
2. Dentro do concurso na aba de Pagamento, altere o campo Utiliza Integração Edunext? De Não para Sim;
Importante!
Utilizando a integração com a Edunext a opção de ID do serviço de pagamento ficará indisponível, pois não é possível utilizar as duas formas ao mesmo tempo em um concurso.
Nas Ofertas de seu concurso, é necessário preencher o campo CodCurso ou ReferencialCurso na aba "Mapeamento com Sistema de Gestão Acadêmica"
Clique em Salvar e Reiniciar cache do concurso;
Com o concurso configurado, agora é necessário a configuração do preço.
Como configurar o preço para integração da Edunext
No menu lateral, clique em Processo Seletivo e em seguida, clique em Preços.
Clique em Adicionar Preço.
No campo Utiliza integração Edunext? coloque Sim e selecione as formas de pagamento desejadas;
Obs.: Existe uma seção onde é possível definir a data de vencimento dos pagamentos. No entanto, a data de vencimento máxima permitida pela Edunext é de até quatro anos, a contar pela data de emissão do pagamento.
É necessário configurar todas as formas de pagamento selecionadas anteriormente.
E para vincular o preço ao Concurso, você deverá entrar no concurso e clicar na aba Relacionados.
Em seguida, encontre a seção de Preços e clique no “+” para Vincular Registro;
Depois disso, basta procurar o preço criado anteriormente e clicar em Adicionar.
Cartão de crédito:
Nome do Plano: Utilizado para armazenar um nome ou uma descrição para o Plano de pagamento do tipo Cartão de Crédito.
Quantidade Max. De Parcelas: Determina a quantidade máxima de vezes que um candidato poderá parcelar o pagamento. Atualmente, para a forma de pagamento igual a Cartão de Crédito é permitido pela Edunext parcelar em até 12x.
Quantidade de x para pagamento: Armazena o valor das parcelas. Esses campos serão exibidos/ocultados de acordo com a quantidade máxima configurada.
Juros: Criado para que se possa inserir a taxa de juros (em percentual) de cada parcela, caso possua. Caso não possua juros, basta deixar o campo vazio. É importante ressaltar que, caso a parcela tenha juros é necessário preencher o valor da mesma já com a taxa de juros utilizada. O nosso campo responsável por armazenar o valor da parcela não faz esse cálculo automaticamente.
BOLETO
Nome do Plano: Armazena um nome ou uma descrição para o plano de pagamento do tipo Boleto.
Quantidade Max. De Parcela: Determina a quantidade máxima de vezes que um candidato poderá parcelar o pagamento.
É possível configurar a Recorrência nas opções de Boleto. A recorrência é uma cobrança mensal com um valor fixo e sem juros, diferente dos pagamentos de cartão, que são parcelados e é dividido um valor inteiro em várias parcelas que podem ter juros.
Importante!
A quantidade máxima de recorrência do boleto é de 24x.
A recorrência não possui juros.
Pagamento x vezes: Campo para inserir o valor do pagamento cobrado mensalmente.
Exemplo:
Pagamento 1x Boleto: R$1.000,00 Nesse caso o candidato pagará 1 boleto no valor de R$1.000,00
Pagamento 2x Boleto: R$500,00 Nesse caso o candidato pagará 2 boletos no valor de R$500,00, sendo assim, chegará o segundo boleto para o candidato somente no próximo mês.
Importante!
Sem os campos de endereço (passo 3 da ficha de inscrição) não será possível criar uma cobrança na Edunext para a forma de pagamento Boleto e será exibido uma mensagem de erro para o candidato na tela de pagamento. Os dados de endereço que precisam obrigatoriamente ser coletados são: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, UF e país.
Pix:
Nome do Plano: Utilizado para armazenar um nome ou uma descrição para o plano de pagamento do tipo Pix.
Quantidade Max. de Parcelas: Determina a quantidade máxima de vezes que um candidato poderá parcelar o pagamento.
Assim como o boleto, também é possível configurar a Recorrência nas opções de Pix.
A recorrência é uma cobrança mensal com um valor fixo e sem juros, diferente dos pagamentos de cartão, que são parcelados e é dividido um valor inteiro em várias parcelas que podem ter juros.
Os campos a serem configurados na recorrência no Pix são iguais aos do Boleto.
Importante!
A quantidade máxima de recorrência do Pix é de 24x.
A recorrência não possui juros.
Pagamento x vezes: Criado para que possa inserir o valor do pagamento. Exemplo:
Pagamento 1x Pix: R$1.000,00 Nesse caso o candidato pagará 1 pix no valor de R$1.000,00
Pagamento 2x Pix: R$500,00 Nesse caso o candidato pagará 2 pix no valor de R$500,00, sendo assim, chegará o segundo Pix para o candidato somente no próximo mês.
Cartão de Crédito Recorrente:
Nome do Plano: Utilizado para armazenar um nome ou uma descrição para o plano de pagamento do tipo Cartão de Crédito Recorrente.
Quantidade Max. de Mensalidades: Determina a quantidade máxima de vezes que um candidato poderá parcelar o pagamento.
Assim como o boleto e no Pix, também é possível configurar a Recorrência na opção de Cartão de Crédito Recorrente.
A recorrência é uma cobrança mensal com um valor fixo e sem juros, diferente dos pagamentos de cartão, que são parcelados e é dividido um valor inteiro em várias parcelas que podem ter juros.
Os campos a serem configurados na recorrência no Cartão de Crédito Recorrente são iguais aos do Boleto e do Pix.
Importante!
A quantidade máxima de recorrência é de 24x.
A recorrência não possui juros.
Pagamento x vezes: Criado para que possa inserir o valor do pagamento. Exemplo:
Pagamento 2x Recorrente: R$400,00 Nesse caso o candidato será cobrado no momento em que realiza o pagamento e após 1 mês ele recebe mais uma cobrança no valor de R$400,00.
Pagamento 3x Pix: R$300,00 Nesse caso o candidato será cobrado no momento em que realiza o pagamento e também nos 2 meses posteriores ao mês do primeiro pagamento.
Como o Preço é exibido na Ficha de Inscrição
Nessa tela teremos a exibição de:
- Nome do curso, com o nome completo do curso;
- Preço da taxa de matrícula cadastrada;
- Cupom de desconto;
- Ao lado de cupom de desconto, o preço final;
- Abaixo das exibições citadas acima, temos as formas de pagamento cadastradas.
Cartão de crédito:
Ao selecionar a forma de pagamento Cartão de crédito será exibida a seção Parcelamento que disponibiliza a quantidade máxima de parcelas e os valores delas, conforme configurado no plano de pagamento da entidade Preço.
Após selecionar uma opção de parcelamento, será necessário clicar no botão Realizar Pagamento para que a próxima etapa seja habilitada. Vale ressaltar que após clicar no botão Realizar Pagamento ainda não será gerado o pagamento, visto que, os dados do cartão não foram coletados. Dessa forma, é possível trocar a forma de pagamento normalmente. Para isso basta clicar sobre a forma de pagamento que deseja escolher.
- Após clicar em realizar pagamento, será habilitada a seção Dados do Cartão para que os mesmos possam ser preenchidos pelo candidato.
Ao preencher todos os dados corretamente e clicar no botão Realizar Pagamento será criado automaticamente uma cobrança na Edunext e um pagamento no Wakeme. Além disso, será exibida uma mensagem de confirmação do pagamento.
Cartão de Crédito Recorrente:
Ao selecionar a forma de pagamento Cartão de Crédito Recorrente também será exibida a seção Parcelamento que disponibiliza a quantidade máxima de parcelas e os valores das mesmas, conforme configurado no plano de pagamento da entidade Preço
Após selecionar a quantidade de parcelas, basta preencher os dados como na aba de cartão de crédito.
Obs.: A cada mês será enviado um e-mail com o comprovante de pagamento da mensalidade:
Pix:
Caso a forma de pagamento selecionada seja “Pix”, ao clicar em realizar pagamento serão habilitados o código QR Code e o código Pix copia e cola para que o candidato efetue o pagamento.
Ao efetuar o pagamento via Pix não é exibido a tela de pagamento realizado com sucesso para o candidato, porém o Wakeme ficará esperando a informação da Edunext para confirmar o pagamento.
Boleto:
Após selecionar essa opção e clicar em Realizar Pagamento serão exibidos o código de barras e a linha digitável para que o candidato consiga efetuar o pagamento.
Ao efetuar o pagamento por boleto não é exibido a tela de pagamento realizado com sucesso para o candidato, porém o Dynamics ficará esperando a informação da Edunext para confirmar o pagamento.
Ao tentar trocar a forma de pagamento após o mesmo já ter sido criado no Wakeme e após já existir uma cobrança na Edunext, será exibida uma mensagem alerta avisando que o candidato está prestes a alterar a opção escolhida.
Caso ele opte por continuar, o pagamento existente será cancelado e o candidato poderá selecionar uma nova opção e realizar o pagamento.
Importante!
Caso utilize contrato (Contraktor ou DocuSign) e que deseje taguear informações relacionadas ao pagamento efetuado pelo candidato no contrato, será necessário configurar o campo Utiliza Contrato Pós Pagamento com a opção Sim. Dessa forma, o contrato só será gerado após o candidato efetuar o pagamento, o que nos possibilita coletar as informações do pagamento realizado e enviá-las a Contraktor/DocuSign para que seja possível taguear no respectivo contrato.
Prontinho, agora você está com a integração feita e com a configuração completa para utilizar o pagamento pela Edunext em seu concurso
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